Resource Guide
ESG与可持续发展数据准备清单
摘要：这份CSV用于在建设ESG、可持续发展或碳数据驾驶舱前，逐项记录指标主题、统计边界、计算口径、单位、数据来源、责任部门、更新频率、基准期、证据材料、质量状态、权限和审核人。它帮助发现数据缺口，不代表披露、评级或鉴证结论。
清单覆盖哪些内容
| 字段组 | 填写内容 | 填写目的 |
|---|---|---|
| 范围与口径 | 主题、指标、统计边界、计算口径、单位、基准期或目标 | 防止同一指标出现不同边界和分母 |
| 来源与责任 | 系统、台账、账单、责任部门、更新频率和审核人 | 明确数据从哪里来、由谁维护和复核 |
| 证据与质量 | 原始凭证、因子版本、实测或估算状态、缺失说明 | 支持复算、追溯和数据质量改进 |
| 权限与备注 | 公开、内部、受限等访问范围和补充说明 | 避免敏感人员、事件或供应商数据被不当展示 |
建议怎么填写
- 先确认用途：区分内部管理、客户问卷、集团报送和公开披露等用途。
- 再确认边界：记录主体、组织范围、统计期间、基准期和适用框架。
- 逐项找数据：同时记录最终值、原始来源、计算方法、单位和证据位置。
- 标记数据质量：区分实测、计算、估算、缺失和待确认，不把空值当作零。
- 控制权限：人员、事件、客户和供应商明细通过受控位置保存，清单只记录访问路径与责任。
- 定期复核：更新因子、口径、组织边界、目标和审核状态，并保留历史版本。
模板中的20个准备项
模板从报告主体和期间开始，覆盖能源、范围一、范围二、范围三准备度、排放因子与方法、排放强度、水、废弃物、污染物、资源利用、员工、安全、培训、供应链、客户与数据隐私、治理职责、风险机遇、减排项目以及数据质量和版本管理。企业应按自身适用性增删，不必把所有项都做成公开指标。
这份清单和驾驶舱页面如何衔接
完成清单后，可以按“接口自动获取、人工填报、文件导入、暂不具备”给数据分组，再设计管理总览、E/S/G主题、碳排趋势、组织对比、数据质量、减排项目和权限审计页面。证据材料建议保存在受控文档或业务系统中，驾驶舱展示索引、状态和复核结果。
参考边界
模板参考IFRS S1、IFRS S2、GHG Protocol企业温室气体核算与范围三方法，以及上交所可持续发展报告指引中常见的数据管理思路。具体指标是否适用、如何披露和是否需要鉴证，应结合企业主体、上市地点、行业和当期规则确认。
常见问题
这份清单适合由谁填写？
建议由可持续发展或管理部门牵头，能源、生产、环保、人力、采购、财务、法务、信息化和内审等相关负责人分别确认所属数据。每项数据都应有责任人和审核人。
清单中的指标需要全部填写吗？
不需要机械填满。应先按企业主体、行业、报告目的和适用框架判断适用性，不适用项记录理由，待确认项保留责任人和完成时间。
范围三数据暂时没有怎么办？
先完成类别适用性和数据可得性判断，记录供应商数据、活动数据或估算方法的准备状态。没有足够依据时保持待确认，不把缺失项直接显示为零。
清单里可以保存员工和供应商明细吗？
公开或共享清单不应保存敏感明细、账号、密码或个人身份信息。可以记录受控系统或文件位置，并通过权限、脱敏、审批和审计日志管理访问。
填完清单是否代表报告可以直接发布？
不代表。清单是数据准备和缺口管理工具，不替代适用性判断、报告编制、管理层确认、审计或鉴证。发布前仍需按企业适用要求完成复核。